Uma coleta bem preparada evita atrasos, retrabalho e avarias. Antes de o motorista chegar, confira os itens abaixo.
Documentos
- Nota fiscal (DANFE) emitida e impressa, com os dados corretos do destinatário.
- Valor da nota informado na cotação: ele é a base do seguro da carga.
- Pedido ou romaneio, se o seu cliente exigir na entrega.
Embalagem
- Caixas firmes, do tamanho do produto e bem fechadas.
- Itens frágeis protegidos e sinalizados ("Frágil", "Este lado para cima").
- Volumes pesados ou numerosos agrupados em paletes e envolvidos com filme stretch.
Identificação
- Cada volume etiquetado com destinatário, endereço completo e número da nota fiscal.
- Volumes numerados (1/10, 2/10…), para conferência na coleta e na entrega.
Informações da cotação
- Peso e medidas conferidos: diferenças na coleta podem alterar o frete (veja como calcular a cubagem).
- Endereço de coleta, horário de funcionamento e restrições de acesso (doca, horário de carga e descarga, tamanho máximo de veículo).
- Nome e telefone de quem vai entregar a carga ao motorista.
Na hora da coleta
- Confira a quantidade de volumes com o motorista e guarde o comprovante de coleta.
- Com o código gerado após a coleta, acompanhe a entrega em Rastreamento.
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